Job Description
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện thủ tục nhập hàng
- Nhận đơn hàng đã được phê duyệt từ nhân viên mua hàng, liên hệ Nhà cung cấp, đơn vị cung cấp logistic book tàu/ check lịch tàu, làm thanh toán tiền hàng, kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu
- Nhập dữ liệu chi tiết vào phần mềm hải quan chuyên dụng như Ecus, VNACCS, v.v. (khai đúng, đủ, chính xác)
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên các lô hàng để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện xử lý giấy tờ, chứng từ trong quá trình thông quan hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi sát sao các đơn hàng trong quá trình vận chuyển.
- Tham gia vào các cuộc họp với quan chức hải quan về việc áp dụng điều khoản hoàn thuế và phân loại lại thuế quan khi cần thiết.
- Liên lạc với các cơ quan chức năng, thực hiện các thủ tục nhập khẩu liên quan ( đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa...) để đảm bảo hàng hóa đư ợc thông quan một cách nhanh chóng.
- Thực hiện thủ tục thanh toán thuế nhập khẩu ( nếu có), thuế GTGT hàng nhập
- Liên tục trau dồi kiến thức về những quy định, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu. Kịp thời cập nhật các thay đổi nếu có.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện thủ tục hải quan của đơn vị cung cấp dịch vụ logistics. Thường xuyên báo cáo cho cấp trên về tiến độ nhập hàng, tiến độ thực hiện công việc, v.v.
- Kiểm soát chi phí nhập hàng , làm các thủ tục thanh toán chi phí nhập hàng.
2. Kịp thời cập nhật thông tin về:
- Giá cước vận chuyển quốc tế hàng tháng
- Cập nhật thông tin về Hãng tàu, xu hướng, mùa vụ vận chuyển quốc tế.
3. Công việc khác:
- Phụ trách cung cấp bộ chứng từ kèm theo hàng hóa theo yêu cầu của phòng kinh doanh, kế toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tham gia họp và hoàn thiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu cấp trên
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển về mảng thủ tục hàng hóa
- Thành thạo các phần mềm phục vụ công việc (Ecus, VNACCS, Outlook, Word, ...)
- Giao tiếp tốt. Tiếng Anh đọc hiểu tốt, có thể sử dụng giao tiếp email.
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
- Yêu nghề, tâm huyết với công việc.
- Tính cách: Cẩn thận, ham học hỏi, trung thực, cam kết.
III. THÔNG TIN KHÁC
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 trong tháng
- Phụ cấp khác :Ăn trưa, gửi xe
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH
Người liên hệ: Ms Khanh
Email: tuyendung@bfchem.vn
Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 6 tòa nhà M5, 91 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
