Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân viên Hành chính Tổng hợp

Địa điểm làm việc: Nhà máy Chế biến Thực phẩm – Lô CN 6.7, KCN Mai Sơn, xã Chiềng Mung, tỉnh Sơn La với vai trò đảm bảo hoạt động hành chính vận hành hiệu quả, đồng thời thực hiện công tác chấm công, tổng hợp công lương và hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự tại nhà máy.

1. Công tác hành chính

• Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản theo quy định.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính; theo dõi cấp phát và đề xuất mua sắm.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý chi phí hành chính.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra hiệu quả.

2. Chấm công - Công lương

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công hằng ngày.
• Kiểm tra dữ liệu ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc và các phát sinh.
• Đối chiếu, xác nhận bảng công hàng tháng trước khi chuyển Bộ phận C&B tính lương.
• Phối hợp xử lý các sai lệch dữ liệu công lương.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chấm công và tiền lương.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ chấm công theo quy định.

3. Hỗ trợ công tác nhân sự

• Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới và hỗ trợ thủ tục onboarding.
• Cập nhật danh sách lao động và theo dõi biến động nhân sự.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
• Phối hợp tổ chức đào tạo, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.

4. Báo cáo

• Lập báo cáo hành chính, chấm công và nhân sự định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Nhà máy và Phòng Nhân sự.